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効率よく働くための方法と生産性を上げるコツ

エンジニアが効率よく働くには、仕事にかかる時間や金額を減らして生産性の向上を図ることが求められます。生産性を向上させるには、タスク管理をきっちりと行い、無駄を省くことが重要です。

タスク管理をする方法としておすすめなのは、todoリストの作成とtodoリストに基づくスケジューリングです。リストの作成には、紙に一覧で書き出す方法もあればGoogleカレンダーのリスト機能を使う方法もあります。紙に書き出す方法では、終わった仕事に線を引くことで達成感を味わえるでしょう。やることリストを作成することで、いきあたりばったりで仕事をしてしまい長時間終わらないという事態を少しでも避けられます。

Googleカレンダーでリストを作ると同時にスケジュールも組めるので、非常に便利です。また、スケジューリングにはプロジェクトを管理できる専用ツールがおすすめです。複数のスケジューリングサービスがあるので、いくつか使ってみてお気に入りを探してください。

仕事の無駄を省くには、作業空間を整理整頓し最終期限を設けることがおすすめです。仕事場が散らかっていると、集中力が削がれて無駄な時間が増える可能性が高まります。書類はファイルに分かりやすいようにまとめ、PC内のフォルダも分類ごとに分けて判別しやすくしましょう。仕事の期限まで時間があるとだらだらと作業してしまいがちですが、最終期限よりも早い期限を設けておくことで、仕事を早く終わらせられるようになるでしょう。

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